Wat is een schrijfwijzer?
Een schrijfwijzer is een praktische gids waarin alle afspraken rondom de huisstijl en schrijfvoorkeuren van jouw organisatie zijn vastgelegd. Of het nu gaat om zakelijke brieven, klantgerichte e-mails of interne communicatie: een goede schrijfwijzer geeft je team duidelijke handvatten. Wij helpen je met het opstellen van een schrijfwijzer die past bij jouw organisatie en doelgroep.
Inhoud van een schrijfwijzer
Elke schrijfwijzer die we maken is uniek en sluit aan op de behoeften van jouw organisatie. Mogelijke onderdelen van een schrijfwijzer zijn:
- Huisstijlgids: welke tone of voice past bij de organisatie? We leggen uit en geven voorbeelden.
- Schrijfregels voor e-mails en brieven: van aanhef tot afsluiting en van woordkeuze tot alinea-indeling: heldere richtlijnen voor zakelijke communicatie.
- Format voor rapporten en documenten: hoe structureer je complexe teksten zoals beleidsstukken of rapportages? Formats en best practices kunnen als bijlagen aan de schrijfwijzer worden toegevoegd voor nog meer houvast.
- Inclusieve en genderbewuste taal: richtlijnen om stereotype of uitsluitende formuleringen te vermijden en te zorgen voor toegankelijke communicatie voor iedereen.
Waarom een schrijfwijzer op maat?
Met een schrijfwijzer maak je het makkelijker voor je team om consistente, duidelijk en effectieve teksten te schrijven. Dat scheelt niet alleen tijd, maar zorgt ook voor een professionelere uitstraling. Een schrijfwijzer voorkomt discussie over stijl en opbouw, waardoor iedereen namens de organisatie dezelfde taal spreekt en schrijft.
Hoe werkt het?
Vooraf bespreken we de gewenste tone of voice, huisstijl en specifieke wensen. We bekijken voorbeeldteksten en bestaande afspraken en formats. Op basis daarvan ontwikkelen we een praktische, overzichtelijke gids, met heldere voorbeelden en direct toepasbare tips.
Aanvullende ondersteuning
Wil je extra ondersteuning? Denk dan bijvoorbeeld aan een training om jouw team te helpen de schrijfwijzer in de praktijk te brengen. Of denk aan periodieke kwaliteitscontroles om te monitoren of de richtlijnen worden gevolgd.
Een schrijfwijzer laten maken?
Interesse in een schrijfwijzer voor jouw organisatie? Neem contact met ons op voor meer informatie via tekst@taalcentrum-vu.nl of 020 - 244 340.